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Datenschutzrechtliche Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für den GKV-Spitzenverband, DVKA ein zentrales Anliegen. Mit diesen datenschutzrechtlichen Informationen möchte der GKV-Spitzenverband, DVKA Sie darüber informieren, wie der GKV-Spitzenverband Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Spitzenverband Bund der Krankenkassen (GKV-Spitzenverband)
Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA)
Pennefeldsweg 12 c
53177 Bonn
Tel.: 0228 9530-0
Fax.: 0228 9530-600
E-Mail: post@dvka.de
Internet: www.dvka.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung der DVKA:

Hans-Holger Bauer (Geschäftsführer)
Markus Weyres (stellv. Geschäftsführer)

Name und Anschrift der örtlichen Stellvertreterin des Datenschutzbeauftragten des GKV-Spitzenverbandes:

Carolin Birker
Pennefeldsweg 12 c
53177 Bonn
Tel.: 0228 9530-717
E-Mail: Datenschutz@dvka.de

Der GKV-Spitzenverband, DVKA hat unter anderem die Aufgabe das anzuwendende Versicherungsrecht für in Deutschland wohnende und gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten der Europäischen Union erwerbstätige Personen festzulegen. Dazu werden die personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung von Anträgen auf Festlegung der anzuwendenden Rechtsvorschriften erforderlich sind, verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist §§ 219a und 219b Sozialgesetzbuch V, in Verbindung mit Artikel 13 der Verordnung Nr. 883/2004 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit und Artikel 16 der Verordnung Nr. 987/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Festlegung der Modalitäten für die Durchführung der Verordnung Nr. 883/2004.

Abhängig vom Einzelfall kann der GKV-Spitzenverband, DVKA im Zusammenhang mit der Festlegung der anzuwendenden Rechtsvorschriften auch Daten von Dritten (z. B. deutschen und ausländischen Trägern der sozialen Sicherheit und anderen Stellen), die an dem Verfahren beteiligt sind, erhalten.

Der GKV-Spitzenverband, DVKA verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:

  • Daten zur Person (z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse),
  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und
  • Daten zur Erwerbstätigkeit (z. B. Arbeitgeberdaten, Beschäftigungszeiten, Einsatzorte).

Die Bearbeitung eines Antrags auf Festlegung der anzuwendenden Rechtsvorschriften erfordert, dass der GKV-Spitzenverband, DVKA mit verschiedenen Stellen im In- und Ausland Kontakt aufnimmt. Dabei erfolgt eine Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Regelungen regelmäßig an: Antragsteller und deren Arbeitgeber bzw. deren Bevollmächtigte, zuständige Behörden oder von diesen bezeichnete Stellen der beteiligten Mitgliedstaaten, deutsche Sozialversicherungsträger (Krankenkassen, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, Deutsche Rentenversicherung Bund, Künstlersozialkasse, Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau, Bundesagentur für Arbeit, Familienkassen), Arbeitsgemeinschaft Berufsständischer Versorgungseinrichtungen e. V., Hauptzollämter, Staatsanwaltschaften, Gerichte. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur in den gesetzlich bestimmten Einzelfällen nach §§ 67d ff. Sozialgesetzbuch X übermittelt (z. B. an Polizeibehörden, Kommunal- und Gemeindeverwaltungen, Steuerbehörden).

Der GKV-Spitzenverband, DVKA nutzt für die Beantwortung von telefonischen Anfragen die Dienste der Adecco Service Center Solutions GmbH, einem Kommunikationsdienstleister. Dieser Dienstleister erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlich und vertraglich vorgegebenen Grenzen.

Soweit Sie Ihre Erwerbstätigkeit auch in der Schweiz ausüben, Ihr Arbeitgeber dort oder in einem anderen Drittstaat ansässig ist, übermittelt der GKV-Spitzenverband, DVKA Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Prüfung und Festlegung, welche Rechtsvorschriften für Sie anwendbar sind, in diesen Staat. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt auf Grundlage von § 77 Abs. 3 Nr. 2 Sozialgesetzbuch X.

Der GKV-Spitzenverband, DVKA speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (Abschluss einer Ausnahmevereinbarung) erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Maßstab für die Festlegung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ist unter anderem § 110a Sozialgesetzbuch IV und § 84 Sozialgesetzbuch X.

Unter dem nachstehenden Link haben wir für Sie weitere Informationen betreffend Ihrer Rechte zusammengestellt, um eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten: Rechte der betroffenen Person (PDF, 114 KB).